Dieses Modul wurde speziell für den Einsatz in Eingangsbereichen in Bürogebäuden, Werkstätten und anderen Bereichen entwickelt, bei denen nur ein einziger PC für die Zeiterfassung der Mitarbeiter zur Verfügung steht.

Die Anpassbarkeit des UI und die einfache Bedienung standen bei der Entwicklung im Vordergrund. So können z.B. das Hintergrundbild und die Schriftarten in TimePunch Studio geändert werden. Zudem sind die Buttons und Schriften so ausgelegt, dass die Bedienung auch bequem per Touchscreen erfolgen kann.

Endlich wird eine zentrale Zeiterfassung mit TimePunch möglich sein! Und nicht nur das. Alle Module sind in TimePunch natürlich kombinierbar. So können z.B. Werksmitarbeiter ihre Zeiten mit TimePunch Studio erfassen und die Bürokräfte wie bisher ihre Arbeitszeit mit dem TimePunch Watcher protokollieren.

Alles wird möglich, denn in ein paar Tagen wird die TimePunch Studio freigegeben.

- Gerhard Stephan

Hervorzuheben, in der neuen Version, ist die intelligente Steuerung des TimePunch Watchers. So ist es jetzt nicht mehr notwendig, sich am Abend vom PC abzumelden. Der Watcher merkt, wenn mehr als 6 Std. (also über Nacht) nicht am PC gearbeitet wird und meldet den Benutzer dann automatisch zum Zeitpunkt der letzten Aktivität ab. Der PC kann durchlaufen – und kein Benutzer, kann jemals wieder die Abmeldung an der Zeiterfassung vergessen.

Für Unternehmen ist vor allem der neue Gleitzeitkonto Bericht interessant. Dieser hat allen Komfort den sich die Personalverwaltung für die Mitarbeiter wünscht. Auf einem Blatt sind die bisherigen Krankheitstage, der Resturlaub und die Überstunden zusammengefasst. Einfach Ausdrucken und ab in die Personalakte. Das bedeutet Zeitersparnis für die Verwaltung.

Auch an den anderen Berichten wurde einiges gefeilt und verbessert. So können jetzt die Berichte auch mitarbeiterübergreifend ausgedruckt werden. Wie wäre es z.B. alle Stundennachweise vom letzten Monat mit einem Knopfdruck nach Excel zu exportieren?
Mit TimePunch 1.92 ist das kein Problem mehr.

Auf technische Änderungen an der Basis wurde weitestgehend verzichtet. So ist z.B. die Datenbank komplett mit der Version 1.91 von TimePunch kompatibel. Dies erleichtert den Umstieg auf die neue Version.

Also einfach einmal die neue Version herunterladen und testen.

- Gerhard Stephan

In den letzten Wochen wurden immer mal wieder HotFixes für TimePunch released. Der Letzte gerade erst gestern. 

Definition: “Der HotFix ist eine Software-Aktualisierung die bereitgestellt wird, um schwerwiegende Fehler in der aktuellen Release Version zu beheben. Daher beinhaltet der HotFix immer nur ein oder zwei Korrekturen, die ganz spezielle Fehlerfälle behandeln.”

Im Fall von TimePunch traten im letzten Release Fehler auf, die das Arbeiten mit TimePunch extrem behinderten oder unmöglich machten. Ein derartiger Bug ist bei uns mit Schweregrad “Kritisch” und Priorität “Auf der Stelle” gekennzeichnet und wird soweit es möglich ist,
mit Prio 1 innerhalb 24 Stunden erledigt und freigegeben.

Da es sich daher nicht um eine funktionale Erweiterung handelt, muss kein Datenbankupdate durchgeführt werden und die einfache Installation der Software genügt.

Bei TimePunch lässt sich ein HotFix auch an der Versionsnummer erkennnen. Der HotFix hat immer die gleiche Versionsnummer wie das Hauptrelease (z.B. 1.91) und endet nur mit einer anderen Revisionsnummer (z.B. 1.91.1419.0 oder 1.91.1425.0)

Natürlich hoffen wir, dass mit dem aktuellen HotFix auch der letzte kritische Fehler ausgemerzt wurde. Wenn Sie einen Fehler finden, oder sich ein Verhalten nicht erklären können, dann schreiben Sie in unser Forum oder tragen Sie das Problem direkt in unser Ticket System ein.

Als Konsequenz der jetzigen HotFixes wird das nächste Major Release auf jeden Fall eine längere Beta Phase spendiert bekommen.

TimePunch 1.91 ist jetzt klarer und übersichtlicher gestaltet denn je.
Der TimePunch Watcher, der im Hintergrund die Zeiten aufzeichnet, lässt sich jetzt wesentlich flexibler konfigurieren und passt sich so noch besser in den Arbeitsablauf ein.
In TimePunch existiert jetzt auch die Möglichkeit einen Monatsabschluss durchzuführen. Die Daten sind so vor versehentlichem Überschreiben geschützt. Zudem wird dadurch auch die Startperformance erheblich verbessert, da abgeschlossene Monate nicht mehr neu validiert werden müssen.
Ein weiterer Pluspunkt sind die neu gestalteten Berichte in TimePunch. So können jetzt nicht nur Stundennachweise ausgedruckt, sondern auch Projektberichte erstellt werden. Die von allen Kunden sehr geschätzte Möglichkeit zum Export der Daten nach Excel bleibt natürlich bestehen und steht ab sofort für jeden Bericht zur Verfügung.

Auch an der Sicherheit wurde einiges verbessert, denn ein optionaler Passwortschutz verhindert den unerlaubten Zugriff auf die erfassten Daten.

Die Liste der Verbesserungen und Erweiterungen ist noch lang. Wenn Sie möchten, finden Sie hier eine komplette Aufstellung der Änderungen.

Überzeugen Sie sich selbst von den Möglichkeiten die Ihnen TimePunch zur Zeiterfassung bietet.