Arbeitszeitdaten gehören wohl zu den sensibelsten persönlichen Daten die existieren – geben sie doch Aufschluss darüber, wie die Arbeitszeit eingeteilt wird, wie viele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen und welche Überstunden angehäuft wurden.

Werden diese Daten ungeschützt in Excel abgelegt, besteht immer die Möglichkeit, dass Mitarbeiter und Kollegen diese persönlichen Daten einsehen und missbrauchen.

Um dem entgegenzuwirken können diese Daten in TimePunch 1.91 mit einem Passwort geschützt werden. Beim öffnen von TimePunch findet dann eine Passwortabfrage statt, ohne die TimePunch keinen Zugriff auf die Zeiterfassung erlaubt.

Das Passwort ist natürlich für jeden Benutzer individuell einstellbar und wird als Md5 Hash-Key in der Datenbank abgelegt. So kann es auch dann nicht ermittelt werden, wenn Benutzer direkten Zugriff auf die Datenbank von TimePunch bekommen.

In TimePunch selbst kann die Passwortabfrage im Menüpunkt “Datei -> Passwort setzen” aktiviert werden.

Tipp: Der Passwortschutz eignet sich auch hervorragend, wenn die Arbeitszeitdaten auf einem mobilen Speichermedium, wie z.B. einem USB Stick abgelegt werden.