Die Version 2.0 enthält vor allem die Live Tile Aktualisierung die speziell für das Windows Phone 7.5 (alias Mango) entwickelt wurde. Wird TimePunch Mobile auf die Startseite Ihres Windows Phones hinzugefügt, so wird dort das aktuelle Projekt mit Startzeit und aktueller Arbeitszeit angezeigt.

Dieses Feature vereinfacht die Bedienung von TimePunch Mobile erheblich, da TimePunch nicht gestartet werden muss, um zu sehen, auf welches Projekt aktuell gebucht wird.

Hier der Link zum aktuellen Download von TimePunch Mobile 2.0:
Download TimePunch Mobile 2.0

Damit wird der Export von Zeiteinträgen von TimePunch Mobile und der Import in der Windows Version von TimePunch möglich sein. Die Zeiten werden dazu vom Windows Phone auf unseren über SSL gesicherten Webservice in unsere Cloud hochgeladen und bis zum Abrufen in TimePunch für Windows zwischengespeichert.

Somit können dann auch Außendienstmitarbeiter TimePunch benutzen und ihre Daten direkt ans Büro weiterleiten.

Wie das genau funktioniert zeigen die folgenden Screencasts.

1.) Upload der Daten von der TimePunch Mobile für das Windows Phone 7.

2.) Import der Daten in TimePunch für Windows mit dem Synchronisations Assistenten

Ein Blick in die Beta lohnt wirklich. Wir haben uns Mühe gegeben alle Funktionen einzubauen, die für eine mobile Arbeitszeiterfassung benötigt werden. Dazu gehören unter anderem folgende Funktionen:

• Die Zeiterfassung mit Hilfe der Stoppuhr
• Manuelles Eintragen und bearbeiten von Zeiteinträgen
• Eine Projekt -und Tätigkeitsverwaltung
• Eine Tages, Wochen und Monatsübersicht
• Analyse -und Auswertungsfunktionen
• Eine ausführliche Hilfefunktion
• Synchronisation der Zeiteinträge mit TimePunch

Das alles ist ansprechend verpackt im frischen Metro Design von Windows Phone 7.

Ich werde die nächsten Tage noch ein paar Blog Einträge zum Thema einstellen.
Einstweilen hier ein paar Screenshots.

Hier gehts zum Windows Marketplace

Im Oktober 2010 wurde der Wunsch, Projektübergreifende Tätigkeiten definieren zu können, als Feature-Request 246 bei uns im Ticket-System eingetragen. Jetzt konnten wir dieses Feature umsetzen.

Gemeint ist die Möglichkeit, Tätigkeiten zu definieren, die für jedes Projekt ausgewählt werden können. Das hört sich unspektakulär an, schafft aber ganz neue Auswertungsmöglichkeiten.
So können jetzt auch projektübergreifende Tätigkeiten ausgewertet werden. Wie wäre es z.B. mit einer Tätigkeit “Meeting”. Unabhängig vom Projekt können dann Auswertungen gefahren werden, die anzeigen, wie viel Arbeitszeit (projektunabhängig) für Besprechungen aufgewendet wurde.

Ein weiterer Punkt:
Waren vorher die Beschreibung eines Zeiteintrags und die ausgewählte Tätigkeit identisch, so bekommen jetzt die Tätigkeiten wesentlich mehr Gewicht und sind klar von der Beschreibung eines Zeiteintrags getrennt.

Das wird auch im Dialog zum Anlegen eines Zeiteintrags deutlich. Der Beschreibungstext ergänzt jetzt die ausgewählte Tätigkeit, und ersetzt diese nicht mehr.

.

In der Standardansicht von TimePunch wird dann der Beschreibungstext als ToolTip angezeigt, sobald sich die Maus über einem entsprechenden Zeiteintrag befindet.

Und natürlich haben wir auch an einen entsprechenden Bericht gedacht. Denn was nützt die beste Erfassung, ohne einen entsprechenden Bericht. Als neue Auswertung wurde der Bericht “Detaillierte Übersicht” eingeführt. Dort werden, nicht nur die Tätigkeiten, sondern auch alle Beschreibungstexte detailliert aufgelistet.

Fazit:
Die Zeiterfassung mit TimePunch ist auch mit dieser Version wieder einmal ein Stück vollständiger geworden.

Wenn Ihnen also unsere Zeiterfassung gefällt, dann lassen Sie das auch andere wissen. Erzählen Sie Ihren Freunden, Kollegen und Kunden von TimePunch, oder klicken Sie einfach unten auf den “Empfehlen” Button

In diesem Sinn, viel Spaß mit TimePunch und ein frohes Osterfest
- Gerhard Stephan

Historie:

Bisher konnte man im Arbeitszeitmodell jeweils nur eine feste Pause definieren. Wenn die Pausenzeit erreicht war, startete der TimePunch Watcher den Pausenmodus. Dies hatte jedoch zur Folge, dass die Pause nicht immer korrekt angerechnet wurde. Zum Beispiel dann, wenn der Benutzer keinen TimePunch Watcher benutzt hatte, oder die Pause sofort weggeklickt wurde.

In der aktuellen Version:

Im neuen Arbeitszeitmodell können vorgeschriebene Pausenzeiten wesentlich besser verwaltet werden. Dazu stehen mehrere Möglichkeiten zur Auswahl. Zuerst wird im Arbeitszeitmodell die geplante Anwesenheitszeit festgelegt. Entweder auf Stundenbasis, oder mit Start -und Endzeiten.

Danach kann festgelegt werden, ab welcher Arbeitszeit eine Pause zwingend notwendig wird. So könnte z.B. bei einem 8 Stunden Tag, nach 6 Stunden eine Pause von mind. 30 Minuten vorgeschrieben sein. Diese 30 Minuten werden dann in jedem Fall von TimePunch angerechnet, sobald der Mitarbeiter mehr als 6 Stunden arbeitet. Und zwar, egal, ob er  mit dem TimePunch Watcher arbeitet, oder die Zeiten manuell in TimePunch einpflegt.

Als weitere Option, kann noch eine erweiterte Pausenzeit definiert werden. Diese legt dann fest, dass ab z.B. ab 10 Stunden Arbeitszeit eine Mindestpause von 60 Minuten berechnet werden muss. Dies ist natürlich nur ein Beispiel. Alle Vorgaben und Sollzeiten sind natürlich einstellbar und frei wählbar.

Implizite Pausen:

Um das neue Arbeitszeitmodell jedoch zu ermöglichen, mussten auch Pausen mit berücksichtigt werden, die nicht direkt durch den TimePunch Watcher erfasst wurden. Dies sind alle nicht erfassten Zeiten, die zwischen zwei Arbeitszeiteinträgen am gleichen Arbeitstag liegen. Für diese fehlenden Einträge, wurde der Begriff “implizite Pause” eingeführt. Eine implizite Pause wird dabei als reguläre Pause in TimePunch berücksichtigt.

Zur besseren Übersicht werden die impliziten Pausen in TimePunch in hellblauer Schrift angezeigt.

Die Anzeige der impliziten Pausen kann im Menü “Anzeige -> Pausen anzeigen” ausgeschaltet werden.

Hinweis zur Migration:

Durch das geänderte Arbeitszeitmodell werden bei der Migration auf die aktuelle Version, alle bestehenden Arbeitszeitmodelle angepasst. Sie sollten daher vor der Migration die alten Monate abschließen (Extras -> Monatsabschluss), um eine Neuberechnung der Arbeitszeiten/Überstunden zu verhindern. Nach dem Update sollten Sie zudem Ihr eingestelltes Arbeitszeitmodell prüfen, ob die vorherigen Einstellungen korrekt in das neue Format überführt worden sind.

Bei Fragen/Problemen stehe ich gerne telefonisch oder per Email zur Verfügung.

Wie immer wünsche ich Ihnen viel Spaß mit TimePunch
- Gerhard Stephan

In der aktuellen Version von TimePunch wurde einiges geschraubt und angepasst. So enthält TimePunch jetzt einen neuen Überstundenbericht. Dieser zeigt für jeden Tag im Monat an, ob Überstunden angefallen oder genommen wurden. Dadurch lässt sich die Überstundenberechnung von TimePunch jetzt noch besser nachvollziehen.

Als weiteres neues Feature wurde eine erweiterte Überstundenverrechnung implementiert. Mit dieser Funktion lassen sich alle bisher angesammelten Überstunden verrechnen. Diese können dann z.B. als Ausbezahlt markiert werden. Wird die maximale Stundenzahl “kumuliert” gesetzt, werden alle angesammelten Überstunden auf die gesetzte Überstundenanzahl begrenzt.

Als weitere, kleinere Erweiterungen wurde TimePunch Studio so angepasst, dass jetzt auch das Passwort des Mitarbeiters geprüft wird, wenn ein Zeiteintrag gestartet werden soll. Dies setzt natürlich voraus, dass für den Mitarbeiter in TimePunch Profiles ein entsprechenes Passwort hinterlegt wurde.

Und nicht zuletzt, wurde der TimePunch Watcher angepasst. Der Eingabefokus beim automatischen Öffnen des Erinnerungsfensters sitzt jetzt nicht mehr auf der Texteingabe, sonder auf dem OK Button. Dadurch wird ein versehentliches Überschreiben der aktuellen Tätigkeit verhindert.

Natürlich sind alle TimePunch 1.9x Lizenzen, sowie die zeitlich limitierten Lizenzen weiterhin gültig.

In diesem Sinn, viel Spass mit der neuen Version
- Gerhard Stephan

Eigentlich wollten wir diesen Lizenztyp erst mit Version 2.0 einführen, aber wegen der großen Nachfrage nach zeitlich nicht limitierten Lizenzen haben wir uns dazu entschlossen, diese bereits schon jetzt einzuführen.

Zeitlich begrenzte TimePunch Lizenzen

Dieser Lizenztyp ist für alle, die immer auf dem Laufenden bleiben und gerne mit der neuesten Produktversion arbeiten wollen. Sie legen sich nicht auf die eingesetzte TimePunch Version fest, sondern können jederzeit auf eine aktuellere Version umsteigen.

Versionsabhängige TimePunch Lizenzen

Dieser Lizenztyp ist für alle, die in die Zukunft planen müssen und daher Fixkosten, den jährlichen Kosten, den Vorzug geben. Sie sind zeitlich nicht gebunden und müssen nur einmalig in eine Zeiterfassung investieren. Die Einschränkung ist jedoch, dass die Lizenz immer nur für die aktuelle Hauptversion gültig ist. Die Hauptversion sind die ersten 2 Stellen der Versionsnummer: also von 1.92.2513.0 wäre es 1.9

Somit können Sie alle TimePunch Versionen, die mit 1.9 beginnen, mit dieser Lizenz einsetzen.

Was ist der Unterschied zu früher?

Wenn Sie Stammkunde von uns sind und bereits vor einem Jahr eine unlimitierte Lizenz hatten, dann ist diese Lizenz auch weiterhin gültig, egal welche TimePunch Version sie einsetzen.

Und das ist der Untschied: Aktuelle Lizenzen sind entweder zeitlich limitiert / oder von der eingesetzten TimePunch Version abhängig.

TimePunch Studio ermöglicht es für alle Mitarbeiter die Zeiterfassung an einem PC durchzuführen.

Dabei ist es kompatibel mit allen weiteren Modulen von TimePunch. Warum nicht also, direkt am Eingang Anmelden – und dann am Arbeitsplatz die Zeiterfassung mit dem TimePunch Watcher weiterführen.


Hier die Highlights:

• Einfache Zeiterfassung für alle Mitarbeiter an einem PC.
• Anwenderfreundliche Bedienung.
• Speziell entwickelt für Touchscreen Monitore.
• Individuelle Gestaltung von Hintergrund, Schrift und Farbe.
• Kompatibel mit allen anderen Modulen von TimePunch.

Und das Beste! Wenn Sie bereits TimePunch im Einsatz haben, werden keine zusätzlichen Lizenzen benötigt. TimePunch Studio nutzt die regulären TimePunch Lizenzen, die bereits für Ihre Mitarbeiter im Einsatz sind.

Viel Spaß beim Ausprobieren
- Gerhard Stephan

Arbeitskommissar Laszlo Andor sagte in einem Gespräch mit der DPA (Deutsche Presse Argentur), dass wenn Menschen zu viele Stunden Arbeiten es ihre Gesundheit schadet. Diese Tatsache ist schon seit längerem bekannt, bisher konnte sich die EU jedoch noch nicht zu einer maximalen Stundenzahl durchringen.

Das soll sich jetzt jedoch ändern. Der Kommissar möchte eine breite Diskussion mit Arbeitgebern und Gewerkschaftern und hofft, dass bis Ende 2010 ein Gesetzesentwurf zum Thema Höchstarbeitszeit erarbeitet werden kann.

Quelle: http://www.fr-online.de/in_und_ausland/politik/aktuell/2577903_Maximal-48-Stunden-pro-Woche.html

Dieses Modul wurde speziell für den Einsatz in Eingangsbereichen in Bürogebäuden, Werkstätten und anderen Bereichen entwickelt, bei denen nur ein einziger PC für die Zeiterfassung der Mitarbeiter zur Verfügung steht.

Die Anpassbarkeit des UI und die einfache Bedienung standen bei der Entwicklung im Vordergrund. So können z.B. das Hintergrundbild und die Schriftarten in TimePunch Studio geändert werden. Zudem sind die Buttons und Schriften so ausgelegt, dass die Bedienung auch bequem per Touchscreen erfolgen kann.

Endlich wird eine zentrale Zeiterfassung mit TimePunch möglich sein! Und nicht nur das. Alle Module sind in TimePunch natürlich kombinierbar. So können z.B. Werksmitarbeiter ihre Zeiten mit TimePunch Studio erfassen und die Bürokräfte wie bisher ihre Arbeitszeit mit dem TimePunch Watcher protokollieren.

Alles wird möglich, denn in ein paar Tagen wird die TimePunch Studio freigegeben.

- Gerhard Stephan