Jetzt ist es soweit. TimePunch Studio schließt die Lücke zwischen Büro, Werkstatt und dem Anmelde-PC im Office.

TimePunch Studio ermöglicht es für alle Mitarbeiter die Zeiterfassung an einem PC durchzuführen.

Dabei ist es kompatibel mit allen weiteren Modulen von TimePunch. Warum nicht also, direkt am Eingang Anmelden – und dann am Arbeitsplatz die Zeiterfassung mit dem TimePunch Watcher weiterführen.


Hier die Highlights:

• Einfache Zeiterfassung für alle Mitarbeiter an einem PC.
• Anwenderfreundliche Bedienung.
• Speziell entwickelt für Touchscreen Monitore.
• Individuelle Gestaltung von Hintergrund, Schrift und Farbe.
• Kompatibel mit allen anderen Modulen von TimePunch.

Und das Beste! Wenn Sie bereits TimePunch im Einsatz haben, werden keine zusätzlichen Lizenzen benötigt. TimePunch Studio nutzt die regulären TimePunch Lizenzen, die bereits für Ihre Mitarbeiter im Einsatz sind.

Viel Spaß beim Ausprobieren
- Gerhard Stephan

Wie die Frankfurter Rundschau berichtet, erwägt die Europäische Kommission die maximale Arbeitszeit auf 48 Stunden pro Woche zu begrenzen.

Arbeitskommissar Laszlo Andor sagte in einem Gespräch mit der DPA (Deutsche Presse Argentur), dass wenn Menschen zu viele Stunden Arbeiten es ihre Gesundheit schadet. Diese Tatsache ist schon seit längerem bekannt, bisher konnte sich die EU jedoch noch nicht zu einer maximalen Stundenzahl durchringen.

Das soll sich jetzt jedoch ändern. Der Kommissar möchte eine breite Diskussion mit Arbeitgebern und Gewerkschaftern und hofft, dass bis Ende 2010 ein Gesetzesentwurf zum Thema Höchstarbeitszeit erarbeitet werden kann.

Quelle: http://www.fr-online.de/in_und_ausland/politik/aktuell/2577903_Maximal-48-Stunden-pro-Woche.html

In ein paar Tagen wird es soweit sein. Dann erhält TimePunch 1.92 Verstärkung durch das TimePunch Studio.

Dieses Modul wurde speziell für den Einsatz in Eingangsbereichen in Bürogebäuden, Werkstätten und anderen Bereichen entwickelt, bei denen nur ein einziger PC für die Zeiterfassung der Mitarbeiter zur Verfügung steht.

Die Anpassbarkeit des UI und die einfache Bedienung standen bei der Entwicklung im Vordergrund. So können z.B. das Hintergrundbild und die Schriftarten in TimePunch Studio geändert werden. Zudem sind die Buttons und Schriften so ausgelegt, dass die Bedienung auch bequem per Touchscreen erfolgen kann.

Endlich wird eine zentrale Zeiterfassung mit TimePunch möglich sein! Und nicht nur das. Alle Module sind in TimePunch natürlich kombinierbar. So können z.B. Werksmitarbeiter ihre Zeiten mit TimePunch Studio erfassen und die Bürokräfte wie bisher ihre Arbeitszeit mit dem TimePunch Watcher protokollieren.

Alles wird möglich, denn in ein paar Tagen wird die TimePunch Studio freigegeben.

- Gerhard Stephan

In der aktuellen TimePunch Version 1.92.1908 wird jetzt erstmals ein Kommandozeilen-Tool für TimePunch veröffentlicht!

Mit TpCommand ist es jetzt möglich die Zeiterfassung auch per DOS Shell für einen Benutzer zu starten, zu beenden und abzufragen. Dieses Feature ermöglicht es die Zeiterfassung scriptgesteuert zu starten, um z.B. bestimmte automatisierte Vorgänge zu protokollieren, oder bei bestimmten Benutzeraktionen einen Projektwechsel zu erzwingen.

Der Aufruf von TpCommand ist denkbar einfach. Bei der Installation von TimePunch wird der Systempfad so erweitert, dass TpCommand direkt aus der Shell aufgerufen werden kann. Ohne Parameter (oder mit /?) gestartet, wird die Hilfe ausgegeben.

Allgemeine Aufrufe:

Folgender Aufruf startet z.B. die Zeiterfassung für das Projekt “Office”.
TpCommand /start /project=Office /desc=Schreibarbeit

Mit dem State Kommando kann der aktuelle Status des Zeiteintrags abgefragt werden.
TpCommand /state

Benutzerwechsel:

Auch die Erfassung für einen anderen Benutzer wird damit vereinfacht. Wie immer muss jedoch zwischen dem Principal (also dem Rechteinhaber) und der Identity (also demjenigen für den die Zeiten aufgezeichnet werden sollen) unterschieden werden. Wird nichts angegeben so sind Principal und Identity identisch. Der Unterschied wird im Post “TimePunch mit fremden Profil starten” noch näher erläutert.

Hier ein Beispiel:

Starten der Zeiterfassung für Benutzer Witzigmann (unabhängig vom aktuellen Windows-Logon)
TpCommand /start /project=Office /principal=Witzigmann /pwd=joke

oder

Starten der Zeiterfassung für Benutzer Witzigmann, aber nur wenn man selbst Administrator ist. Der Vorteil: Es wird kein Passwort für den Benutzer Witzigmann benötigt.
TpCommand /start /project=Office /identity=Witzigmann

Kombinieren von Befehlen:

Befehle können auch kombiniert werden. Wenn TpCommand mit mehreren Kommandos aufgerufen wird, dann werden diese der Reihe nach abgearbeitet.

TpCommand /state /start /project=Office /state /break

Diese Kommandofolge würde erst den aktuellen Status ausgeben, dann die Aufzeichnung für das Projekt Office starten, dann nochmals den aktuellen Status ausgeben und sofort in den Pausemodus übergehen.

Tipp:

Eine angefangene Pause kann mit dem Befehl /commit abgeschlossen werden. In diesem Fall wird die Zeiterfassung dann mit dem vorherigen Projekt fortgeführt.

TpCommand /commit

Abschluss:

Das war erstmal die Kurzeinführung für das neue Feature TpCommand. Für Fragen und Anregungen bin ich wie immer dankbar.

Viel Spaß mit TimePunch
- Gerhard Stephan

Wir haben heute unser Angebot “Wir schenken Ihnen TimePunch” erweitert und verschenken jetzt auch an Existenzgründer im ersten Jahr eine kostenlose Lizenz.

Dank der GmbH Reform, dem Internet und vielen anderen Errungenschaften, war es nie einfacher, sich Selbstständig zu machen und ein Unternehmen zu gründen als heute.

Wir möchten daher mit dieser Aktion allen Menschen mutmachen an Ihre Geschäftsidee zu glauben und Ihnen zurufen: “Neue Gründer braucht das Land”

In diesem Sinne viel Erfolg bei Ihrer Geschäftsidee.
Wir möchten Sie mit TimePunch dabei unterstützen.

- Gerhard Stephan

Wird TimePunch gestartet, dann liest es zuerst das aktuelle Windows-Profil aus, um damit weiterzuarbeiten.
Dies ist im Allgemeinen auch korrekt – kann aber in verschiedenen Szenarien zu ungewolltem Verhalten führen. Probleme entstehen z.B. dann, wenn TimePunch mit einem anderen PC (z.B. Notebook) synchronisiert wird. TimePunch wird in diesem Fall auf zwei unterschiedliche Benutzerprofile protokollieren, sofern sich die Profilnamen unterscheiden.

Die Lösung dafür sind zwei Startparameter, mit denen TimePunch gestartet werden kann.

/principal=Profilname

Wird TimePunch mit diesem Startparameter gestartet, dann verhält sich TimePunch genauso, als wenn TimePunch tatsächlich unter einem diesem Windows Profil gestartet worden wäre.

/identity=Profilname

Mit diesem Startparameter wechselt TimePunch nur die Identität. Dies entspricht dem Wechseln des aktiven Benutzers. Da ein Benutzerwechsel nur von Administratoren durchgeführt werden darf, ist dementsprechend auch das Starten von TimePunch mit dem Parameter /identity nur als TimePunch Administrator möglich.

Der Hauptunterschied zwischen den beiden Möglichkeiten liegt darin, dass als “Principal” das eigentlich genutzte Profil bezeichnet wird. Als “Identity” wird das angezeigte Profil bezeichnet. Normalerweise sind beide Identisch.

Nur als Administrator, kann man die “Identity” (das Anzeigeprofil) wechseln und damit auf Daten der anderen Mitarbeiter zugreifen. In TimePunch geschieht dies über die Benutzer-Auswahlliste, oder eben über den Parameter “/identity”.

Gestern habe ich das erste Video-Tutorial für TimePunch erstellt. Es ist in englischer Sprache gehalten, da ich überlege TimePunch beim Code7 Contest anzumelden.

Und da jetzt die ersten Erfahrungen mit Video-Tutorials vorliegen, werde ich bestimmt noch ein oder zwei andere Tutorials für TimePunch produzieren. Dann natürlich auch auf Deutsch.

Bis dahin noch viel Spass mit TimePunch und dem ersten Video-Tutorial
- Gerhard Stephan

Manchmal kommt zum Unglück auch noch Pech hinzu.

Das Unglück war, dass unser Provider HostEurope am 22.07. unseren WebSpace von PHP Version 5.2.6 auf 5.2.10 umgestellt hatte. Was zum Ausfall der Webseite führte, da ein Script nicht mehr mit der aktuellen Version zusammenarbeitete. Das Pech war, dass einen Tag später der Betriebsurlaub anfing. Tja – und heute ist wieder mein erster Tag. Aber wie dem auch sei, die Seite geht wieder.

Ich möchte mich daher bei allen TimePunchlern bedanken, die mich auf das Problem aufmerksam gemacht haben und mich nochmals für den Ausfall entschuldigen.

- Gerhard Stephan

Die neue Version von TimePunch steht ganz im Zeichen Ihrer Kundenwünsche.

Hervorzuheben, in der neuen Version, ist die intelligente Steuerung des TimePunch Watchers. So ist es jetzt nicht mehr notwendig, sich am Abend vom PC abzumelden. Der Watcher merkt, wenn mehr als 6 Std. (also über Nacht) nicht am PC gearbeitet wird und meldet den Benutzer dann automatisch zum Zeitpunkt der letzten Aktivität ab. Der PC kann durchlaufen – und kein Benutzer, kann jemals wieder die Abmeldung an der Zeiterfassung vergessen.

Für Unternehmen ist vor allem der neue Gleitzeitkonto Bericht interessant. Dieser hat allen Komfort den sich die Personalverwaltung für die Mitarbeiter wünscht. Auf einem Blatt sind die bisherigen Krankheitstage, der Resturlaub und die Überstunden zusammengefasst. Einfach Ausdrucken und ab in die Personalakte. Das bedeutet Zeitersparnis für die Verwaltung.

Auch an den anderen Berichten wurde einiges gefeilt und verbessert. So können jetzt die Berichte auch mitarbeiterübergreifend ausgedruckt werden. Wie wäre es z.B. alle Stundennachweise vom letzten Monat mit einem Knopfdruck nach Excel zu exportieren?
Mit TimePunch 1.92 ist das kein Problem mehr.

Auf technische Änderungen an der Basis wurde weitestgehend verzichtet. So ist z.B. die Datenbank komplett mit der Version 1.91 von TimePunch kompatibel. Dies erleichtert den Umstieg auf die neue Version.

Also einfach einmal die neue Version herunterladen und testen.

- Gerhard Stephan

Fast wäre es ein Ostergeschenk geworden. Aber jetzt ist es endlich soweit. Die Beta Version von TimePunch 1.92 steht heute zum Download bereit.

Die wichtigsten Feature betreffen die Berichte in TimePunch und den TimePunch Watcher.

Was von vielen gewünscht wurde, war der Monatsbericht, der es ja leider nicht mehr in die Version 1.91 geschafft hatte. Jetzt ist er drin. Zusätzlich sind alle Berichte nicht mehr auf einen Mitarbeiter beschränkt, sondern können mitarbeiterübergreifend ausgedruckt und angesehen werden.

Auch im TimePunch Watcher hat sich einiges verbessert. So muss der TimePunch Watcher nicht mehr explizit beendet werden. Als Beispiel: Wenn Sie abends um 18:00 Uhr das Büro verlassen, ohne sich am PC abzumelden und sich morgens wieder anmelden, dann erkennt der TimePunch Watcher, dass Sie über Nacht nicht gearbeitet haben und schließt den Zeiteintrag korrekt um 18:00 Uhr am Vortag ab, bevor er einen neuen Zeiteintrag startet. Somit gehört der Fehler, “Zeiteinträge dürfen die maximale Zeitspanne von einem Tag nicht überschreiten.” der Vergangenheit an.

Zusätzlich wurden noch vielen andere Ideen und Vorschläge umgesetzt. Am besten Sie schauen sich die neue Version einfach einmal selbst an.

- Gerhard Stephan